匿名辉友@辉哥奇谭知识星球,提问:
辉哥你好,你一直在鼓励大家写作,我也是一个坚持了几个月的写作者。
(资料图片)
因为一些原因,我无法写与工作密切相关的内容,但如果我要继续写作,就势必要在工作之外花额外的不少时间(我还无法用很短的时间写出高品质的文章)。那如果这个额外的时间用在工作上,岂不是能够获得更快的升迁?
我也没想过要通过写作进行变现,成为另外一个重要的收入来源。因为如果达到这个目标,势必要花费不少的时间,而这个时间若用在工作上,会使收入增加的速度更快。
特别期待辉哥帮我指点迷津。
我提倡每个人都写作,而且把写作当成个人成长、自我发现的必备武器。我所提倡的写作不是脱离个人生活、工作的,而是与自己的生活、工作密切结合的。
举几个例子。
在工作中,我经常写备忘录。开会写,与人沟通时也会写。写完之后会分享给与会者或者与我沟通的人。写备忘录对我而言是一种很好的练习,能让我对会议内容理解更深刻,也能通过分享把会议要点传递给所有的与会者。
我写备忘录的方式一般是用笔在纸上记要点,时刻保持与其他人的语言沟通和眼神交流,会后快速在电脑上整理要点。我特别反感在开会或者一对一沟通时噼里啪啦敲电脑,因为这时候你的注意力完全在电脑上,对于与你沟通的人不尊重。
对于所有的职场人而言,写备忘录就是一种极好的写作锻炼,而且可以每天发生。据我观察,大部分人没有这样的习惯,无疑是一种遗憾 —— 一方面你失去了每天锻炼写作的能力,另一方面你也失去了每天提升自己工作和影响力的机会。但是,如果你看好备忘录,从今天起就愿意去写备忘录,相信不出一两个月,老板就会对你刮目相看。
写策划方案,其实也是在写作。
我在分享日本茑屋书店创始人增田宗昭的思想时提到,他特别在意「提案」能力,认为未来属于设计师,属于那些能围绕用户需求,创造性地组合素材,提出解决方案的人。日本茑屋书店就是他这种思想的体现。一般的书店只会按照传统的类目摆放书籍,但是茑屋书店却采取更有创造力的方式,比如会把欧洲旅行的指南和讲述欧洲风土人情的小说放在一起,为希望去欧洲旅行的人提供更丰富的信息。
在工作中也是一样,如果你只能完成规定动作,那么只是企业的一颗螺丝钉,但是如果你能不断提出有创造力的策划方案,整合全局信息,别出心裁地解决用户问题,那么你是极为稀有的设计师、创意人才。
而策划方案,大部分都是通过文字展示,通过文字表达。举个简单例子,如果我们想策划一系列的用户活动,该如何写活动的「口号」?一个有吸引力的,朗朗上口的口号,就是一种极简的写作。而针对这个策划方案,展开所有细节,也需要通过写作去表达。
如果你写作能力不强,很难做出一个好的策划方案。
虽然我现在很少写邮件了,但是邮件还是大部分职场人每天的标准动作。但是有多少人能把邮件写好呢?有一个清晰简洁的标题,能用最少的文字把邮件主旨写清楚,让所有收到邮件的人知道你写这封邮件的目的和原因,他们能带走关键的信息比如:「我需要做什么,怎么做,什么时候完成」。根据我的观察,能做到这些要求的人很少。
举一个最简单的例子,你是否可以采用「金字塔原理」的基本原则去写邮件?简而言之,是否能遵守「结论先行」的原则去写邮件?在邮件的开头,就把自己的结论表达清楚,无论这个「结论」是请求、要求还是告知。甚至做到极致,邮件的标题就应该是「结论先行」里强调的「结论」,邮件正文的开头对于结论做进一步阐述。然后再用邮件的其他部分阐述理由、原因和细节。
知道金字塔原理,坚持在写每封邮件时运用金字塔原理,你的职业生涯会产生奇妙的变化。当年90后的李叫兽加入百度任职VP时轰动一时,但如果你冷静回顾李叫兽的职场传奇,就会发现他的成名作是几篇热文,而有人总结他的写作经验,说李叫兽就是一个把金字塔原理用到极致的人。
此外还有个人日志,每天用文字的方式记录一下自己今天的生活,记录见闻,记录幻想,记录开心,记录伤心,记录白日梦,记录往昔的回忆,记录希望,记录失望… 甚至你可以用流水账的方式记录每天生活,而这个记录你完全可以只给自己看,不用担心文字的质量,不用顾忌任何人的评判。
也许你在记录的时候没有感到价值,但是当某一天,你偶尔打开这个日志本,回首往昔,你会发现每个平凡的日子,你的确曾经存在过,这是一种奇妙的感受。我特别喜欢拍照,最近在整理手机照片时发现,只要有一张照片,就能让我回忆起当天的场景,但是如果一张照片都没有留下,那么我生命中那一天的记忆会被完全抹去。个人日志有类似的作用,包含的信息更加精炼,更加概括,更能体现当天的全貌。
文学大师季羡林有一本《清华园日记》是自己在清华园求学期间的日志,前后三年。从文字本身看,多是流水账,看不出任何文学价值,比如「真混蛋,今天又忘记了。同昨天差不多,仍是做那些事情」、「早晨在礼堂举行纪念典礼,这种形式主义的纪念,我也真不高兴去参加。」。但是这却成为季羡林在晚年特别珍视的一段回忆,读者也能从中看到一个鲜活的季羡林,一个更加接近于凡人的季羡林,而不是一个高高在上的季羡林。
回到我自己,比如每天上班路上本没有什么特别,但是某天在出小区的时候,看到一个Office Lady模样的女士从你眼前走过,去开自己车子的后备箱。这个曼妙的身影让你情不自禁的微笑,这件小事给你带来了一早晨的好心情。这样的场景,其实是值得用文字记录下来的,这就是看似普通的一个清晨,但它的确值得回忆。
以上就是我所提倡的写作,它不是「另一件事」,不是与日常生活完全不相关的事,而是能让工作变得更有效、生活更有趣的工具,也是记录我们生命意义的武器。我给朋友寄送自己的书籍《人生护城河》时,在扉页上一般都会写下:
「每一天都有其意义」。
潜台词是:「请拿起笔,用文字记录你每天的意义」。
相关文章:我为何写作?(1)上一篇:如何面对职业困惑?——从自己的内心去寻找答案
今天分享的知识星球语音是「辉哥的写作方法」。
如果持续写作,可能会像很多朋友一样,在「写什么」以及「怎样写」上碰到困难。也有辉友苦于不知道如何从写作中获取经济收益。我在这期语音中,将我自己的「写作秘籍」毫无保留地分享了出来,包括我的写作方法论,以及商业模式,希望可以为你带来启发。
另外,我诚邀大家加入我的知识星球,我会把自己更多的思考用文字、语音的方式,在知识星球与诸位分享。也期待你可以在辉哥的星球开启你的写作之旅。让我们一起成长,共同进步!
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